План управления проектом разрабатывается в целях определения правил управления конкретным проектом, требований, необходимых для его успешного завершения и достижения запланированных результатов применительно к специфике проекта, применяемой схеме управления и методам контроля хода его реализации.
Успешной реализации проекта способствует:
- наличие предварительного комплексного графика реализации проекта, который подлежит уточнению на стадии формирования договорных отношений;
- учет возможных рисков и угроз в проекте с разработкой мероприятий, направленных на предупреждение и минимизацию негативных последствий;
- определение порядка взаимоотношений с участниками инвестиционного проекта в процессе его реализации (организация документооборота, разработка регламентов совещаний, переговоров, рассмотрения споров, внесения изменений в документации, а также иных аспектов, влияющих на эффективность управления проектом со стороны заказчика).
Разделы и состав плана управления проектом приведены в ТКП 45-1.02-298-2014 «Строительство. Предпроектная (предынвестиционная) документация. Состав, порядок разработки и утверждения». Полный состав документов плана управления проектом, необходимых для реализации конкретного проекта, принимает руководитель (управляющий) проектом.